A la hora de emprender un nuevo negocio es importante elaborar detalladamente un plan de recursos humanos. Tener el capital humano que necesitamos es imprescindible para llegar a nuestros objetivos por lo que es recomendable dedicarle el tiempo necesario a elaborar este plan y no dejar ningún fleco pendiente.
Paso 1: Determinar la estructura organizativa de la empresa
Antes de empezar tenemos que desarrollar el organigrama de nuestra empresa. Debemos tener claro que puestos necesitamos y cuál será la jerarquía dentro de la misma. Se trata de aclarar la organización funcional y las relaciones de dependencia dentro de ella. Igualmente debemos definir los conocimientos técnicos que requiere cada puesto así como las distintas funciones y responsabilidades que tendrá cada trabajador. De esta forma también podremos aclarar si necesitamos empleados a jornada completa o tiempo parcial. A la hora de realizar el organigrama también debemos tener en cuenta el espacio físico en el que se trabajará y el lugar que ocupará cada trabajador.
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Paso 2: Establecimiento de rangos salariales y contratación
El siguiente punto del plan son los detalles de contratación. Hay que tener claro en que rango salarial vamos a situar cada puesto así como el tipo de contrato que ofreceremos a cada trabajador. Hay que tener en cuenta si necesitamos a un trabajador por tiempo indefinido, por una temporada o simplemente queremos una asesoría que ocupe determinadas horas al mes. También hay que establecer cómo haremos la entrevista y en qué lugar buscaremos a los candidatos, si vamos a buscar recomendaciones de conocidos en el sector, utilizar internet, cuánto tiempo va a durar el proceso de selección, etc… También es recomendable tener claro el perfil que buscamos en cada uno de los trabajadores que ocuparán los puestos de nuestro organigrama.
También es muy importante tener claro si vamos a optar por una estrategia de outsourcing, cada vez más usada incluso en administraciones públicas, externalizando aquellos servicios que no sean indispensables que se realicen de forma interna y así favoreciendo una mayor excelencia y rentabilidad en dichos procesos. En este sentido tendríamos que realizar una lista de posibilidades y establecer los pros y contras de cada empresa antes de decidirnos por ninguna así como pedir presupuesto.
Paso 3: Revisión de convenios por CCAA y mejora de condiciones
También es importante tener claro los convenios de cada sector, que varían por comunidad autónoma, para ofrecer sueldos que cumplan la ley y ver si podemos ofrecer más para conseguir trabajadores más motivados. Ofrecer buenas condiciones de trabajo y flexibilidad laboral es mucho más sencillo si las funciones están claras y si se puede trabajar de cara a objetivos concretos fijados de antemano, algo que deberíamos tener bien delimitado desde la creación del organigrama.
Hacer el plan de recursos humanos requiere paciencia y tiempo, además de un proceso de conocimiento del sector y de las herramientas con las que podemos contar para poder mejorar las estrategias de nuestra empresa. Son muchos los factores a tener en cuenta, así como la legislación al respecto, por lo que muchos gestores de recursos humanos, optan por la formación en recursos humanos impartida por escuelas de formación para reciclarse o bien para convertirnos en expertos en recursos humanos (rrhh) y conseguir a los mejores profesionales para nuestra empresa, elaborando un plan de recursos humanos excelente, teniendo en cuenta los estudios académicos al respecto.
